Cada recibo no lugar certo. Menos imposto no Carnê-Leão.
A InvexMed organiza suas notas, recibos e comprovantes mês a mês, separa o que a lei permite deduzir e entrega o Carnê-Leão pronto para preencher.
Sinais vitais de um Livro Caixa que precisa de cuidado
Quem atende particular paga imposto todo mês pelo Carnê-Leão. Sem o Livro Caixa em dia, despesas do consultório que poderiam reduzir esse valor ficam de fora.
Recibos soltos
Comprovantes espalhados entre WhatsApp, e-mail e a gaveta do consultório.
Dedução esquecida
Aluguel, secretária, material e CRM que não entraram no cálculo do mês.
Dúvida na regra
Equipamento deduz? E combustível? A lei responde, mas nem sempre é intuitiva.
Malha fina
Sem comprovante idôneo guardado, a dedução não se sustenta numa fiscalização.
Você manda o comprovante. A InvexMed cuida do resto.
Envie os documentos
Mande a foto ou o PDF de notas, recibos e guias pelo canal que for mais prático para você. Não precisa separar nem classificar.
Foto, PDF ou XML da notaNós lançamos e classificamos
Cada comprovante entra no mês em que foi pago, com a categoria certa e a indicação do que é dedutível, com base na Lei 9.250/1995 e no RIR/2018.
Regime de caixa, mês a mêsCarnê-Leão pronto
Você recebe o resumo mensal com receitas, deduções e base de cálculo, e os arquivos ficam organizados no Google Drive, por ano e por mês.
Pronto para preencher e pagarO que entra e o que não entra no Livro Caixa
Só deduz a despesa necessária para gerar a receita e manter o consultório funcionando, paga por você e com comprovante em seu nome.
Pode deduzir
RIR/2018, art. 68, I a III- Aluguel, condomínio e IPTU do consultório
- Energia, água, telefone e internet do consultório
- Salário e encargos da secretária ou técnica (CLT)
- Material de consumo médico, de escritório e limpeza
- Anuidade do CRM, contador e sistemas de prontuário
- Taxas de maquininha, ISS e emolumentos
Não pode deduzir
RIR/2018, art. 68, § 1º- Compra de equipamentos, móveis e instalações
- Reformas e benfeitorias no imóvel
- Arrendamento mercantil (leasing)
- Combustível, estacionamento, táxi e aplicativos
- Despesas pessoais ou da família
Seu Livro Caixa sempre em dia, num só lugar
Um espaço exclusivo com o seu login para acompanhar tudo, quando quiser.
Portal com login
Acesse seus lançamentos pelo site da InvexMed, no computador ou no celular.
Google Drive organizado
Uma pasta por ano e por mês, com receitas e despesas separadas e arquivos com nome padronizado.
Resumo do Carnê-Leão
Receitas, deduções e base de cálculo de cada mês, com o excesso levado para os meses seguintes.
Classificação pela lei
Cada despesa marcada como dedutível, não dedutível ou em análise, com o artigo correspondente.
Relatórios para o contador
Exportação em planilha do mês ou do ano, pronta para a declaração anual.
Privacidade
Cada médico vê apenas o próprio Livro Caixa. Os arquivos ficam na pasta protegida da InvexMed.
A diferença aparece na base de cálculo
O imposto do Carnê-Leão é calculado sobre a receita do mês menos as deduções. Quanto mais despesas legítimas registradas, menor a base.
Exemplo ilustrativo. O valor do imposto depende da tabela vigente e das demais deduções de cada médico.
Perguntas que os médicos costumam fazer
Quem precisa de Livro Caixa?
O médico que recebe como pessoa física, principalmente de consultas e procedimentos particulares. Essa receita vai para o Carnê-Leão todo mês, e o Livro Caixa é o que permite deduzir as despesas do consultório.
E o que recebo de convênios e hospitais?
Receitas pagas por pessoa jurídica já têm o imposto retido na fonte e não entram no Carnê-Leão. Mesmo assim, registramos esses valores para conferência na declaração anual.
Se a despesa do mês for maior que a receita, eu perco a diferença?
Não. O excesso passa para os meses seguintes do mesmo ano, até dezembro (RIR/2018, art. 68, § 2º). Só não passa para o ano seguinte, por isso vale acompanhar mês a mês.
Posso deduzir a compra de equipamentos?
Não. Equipamentos, móveis e reformas são investimentos no consultório e a lei não permite deduzir nem a compra nem a depreciação. Guardamos a nota para a declaração de bens.
Atendo em casa. Posso deduzir as despesas do imóvel?
Em parte. Quando não é possível separar o que é do consultório, a Receita admite deduzir 1/5 do aluguel, energia, água, IPTU e condomínio. Avaliamos o seu caso.
Preciso continuar com meu contador?
O Livro Caixa organiza e classifica os documentos da sua atividade e deixa tudo pronto. Se você tem contador, ele recebe os relatórios e segue com a declaração anual com muito menos trabalho.
Chega de comprovante perdido. Seu Livro Caixa em dia a partir deste mês.
Fale com um consultor da InvexMed e comece a organizar os recibos do consultório hoje.
Classificação baseada na Lei 9.250/1995 e no Regulamento do Imposto de Renda (Decreto 9.580/2018, art. 68).